Skip to main content

Quotation

Quotation atau Penawaran Penjualan adalah sebuah untuk menawarkan produk atau jasa sebelum transaksi terjadi. Fungsi sales quotation meliputi beberapa hal sebagai berikut:

  1. Menyampaikan Penawaran Harga: Sales quotation digunakan untuk menyampaikan harga yang ditawarkan kepada calon pembeli untuk barang atau jasa tertentu. Dokumen ini mengindikasikan harga barang atau jasa beserta syarat dan ketentuan yang berlaku.

  2. Memfasilitasi Negosiasi: Quotation memberikan dasar untuk negosiasi antara penjual dan pembeli. Pembeli dapat mempertimbangkan harga yang ditawarkan dan berpotensi untuk bernegosiasi tentang harga atau syarat lainnya sebelum keputusan akhir dibuat.

  3. Memberikan Informasi Produk atau Jasa: Quotation menyediakan deskripsi lengkap tentang produk atau jasa yang ditawarkan, termasuk spesifikasi teknis, jumlah, kualitas, dan karakteristik lainnya yang relevan.

  4. Mengatur Syarat dan Ketentuan: Dokumen ini mencakup syarat dan ketentuan penjualan yang mencakup hal-hal seperti waktu pengiriman, metode pembayaran, garansi, kebijakan pengembalian, dan hal-hal lain yang relevan untuk transaksi.

  5. Memvalidasi Kesepakatan: Setelah disetujui oleh kedua belah pihak, sales quotation dapat berfungsi sebagai kontrak sementara yang memvalidasi kesepakatan antara penjual dan pembeli sebelum transaksi pembelian sebenarnya dilakukan.

Membuat Quotation di Jaraya​

  1. Di sidebar menu, cari Penjualan > Quotation.
  2. Tekan Tombol Tambah Quotation.
warning

Pastikan anda sudah mengunjungi laman Pengaturan Templat Dokumen, untuk pengaturan autonumber.

  1. Jika setting templat dokumen sudah betul, maka anda langsung masuk ke halaman detail Quotation.
  2. Silakan isi data Konsumen.
  3. Isi Item Quotation, dengan menekan tombol + Tambah. quotation-detail
  4. Isi Catatan.
  5. Isi Syarat & Ketentuan.
  6. Tambahkan Tag jika diperlukan.
  7. Tekan untuk pengaturan Quotation.
  8. Rilis Pengaturan Quotation, untuk merilis Quotation anda.
info

Quotation yang dirilis, tidak bisa diedit.

  1. Anda dapat mencetak Quotation dengan menekan tombol Print. Pilih pengaturan cetak sbb:
    • Header:
      • Perusahaan
      • Tanpa Header
    • Alamat : Tampilkan Informasi Alamat
    • Catatan : Tampilkan Informasi Catatan
    • Download: Opsi ini untuk mendownload Quotation sebagai File.
  2. Quotation yang telah dirilis bisa langsung di generate menjadi Faktur, tekan tombol Buat Faktur untuk generate faktur.
info

Perbedaan Quotation vs Faktur​

Secara tampilan Quotation dan Faktur di Jaraya tidak terlalu banyak berbeda, dalam Faktur terdapat pengaturan Akun Penjualan dan Akun Piutang. Perbedaan paling mendasar adalah, Quotation masih berupa penawaran, sehingga semua transaksi tidak tercatat di jurnal umum.